Không khó để bắt gặp chiếc máy POS tính tiền – hay còn gọi là máy POS bán hàng khi tiến hành thanh toán tại các siêu thị, cửa hàng hay quán cafe. Tuy nhiên làm sao để chiếc máy thông minh này lại có thể giúp con người quản lý và thanh toán một cách nhanh chóng đến vậy? Có nên sử dụng pos bán hàng không? Làm sao để lựa chọn được một chiếc pos bán hàng tốt? Trong bài viết này Susuto sẽ giúp bạn giải đáp tận tình tất cả những thắc mắc trên và giúp bạn tìm được chiếc máy chất lượng, uy tín trên thị trường, vì vậy hãy theo dõi đến cuối bài viết nhé:
1. Máy POS tính tiền là gì?
POS là từ được viết tắt của Point Of Sale có nghĩa là điểm bán hàng, máy POS tính tiền là thiết bị được dùng cho phương thức thanh toán không những hỗ trợ nhân viên tại quầy thu ngân tiết kiệm thời gian và quản lý hàng hóa dễ dàng mà còn giúp khách hàng theo dõi được đơn hàng của mình. Đây là một sản phẩm đem lại trải nghiệm tốt cho người dùng và giúp quá trình quản lý bán hàng trở nên chuyên nghiệp.
Hầu hết các dòng máy hiện nay đều có thiết kế rất nhỏ gọn, chiếm một diện tích rất nhỏ, dễ lắp đặt, mang đến ưu điểm vượt trội khi có thể tiết kiệm thời gian khi thanh toán cho khách hàng và nâng cao chất lượng dịch vụ cho doanh nghiệp của bja.
Máy POS bán hàng giúp các chủ doanh nghiệp giảm bớt chi phí quản lý, nhân công, hạn chế thất thoát hàng hóa. Và quan trọng nhất là đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh gọn, hiệu quả và chuyên nghiệp.
2. Một hệ thống POS sẽ bao gồm những gì?
Một hệ thống Pos bán hàng bao gồm:
POS hardware: là một máy tính với màn hình, case, main, cpu, ram, hdd … được thiết kế gọn trong 1 khối màn hình cảm ứng, giúp tiết kiệm không gian và chuyên nghiệp trong các khâu thao tác và xử lý
POS Software: là phần mềm quản lý bán hàng được lập trình dựa trên nhu cầu thực tế của từng điểm bán lẻ và siêu thị mini…tương thích với các thiết bị và phần cứng máy bán hàng cảm ứng. Phần mềm cơ bản sẽ có những tính năng bán hàng, quản lý thu chi, quản lý kho và báo cáo thống kê các số liệu cần thiết
POS items: là các thiết bị kèm theo hỗ trợ bán hàng, bao gồm: (Tùy theo quy mô cửa hàng mà bạn có thể thêm hoặc bỏ qua những thiết bị không cần thiết)
Thiết bị đọc mã vạch: Chắc bạn không còn xa lạ gì với những dải mã vạch trắng đen trên mỗi sản phẩm. Thiết bị đọc mã vạch giúp bạn nhận diện sản phẩm và truy xuất giá bán của sản phẩm một cách nhanh chóng.
Ngăn kéo đựng tiền: lưu trữ tiền chuyên dụng, từng khay ngăn nắp
Máy in hoá đơn: in 1 liên tính tiền giao khách hàng, in 2 hoặc 3 liên để lưu trữ đối chiếu.
Máy in mã vạch và giấy in mã vạch.
Thiết bị kiểm kho.…
3. Tại sao cần sử dụng máy bán hàng POS?
Các điểm bán lẻ có đặc điểm chung về lượng khách hàng nhiều, cần được phục vụ chuyên nghiệp và liên tục nên đòi hỏi hệ thống bán hàng phải chạy ổn định và ít khi phát sinh lỗi để quá trình thanh toán và order không bị gián đoạn, tiết kiệm thời gian lãng phí cho khách hàng và doanh nghiệp.
Máy POS tính tiền được thiết kế chuyên nghiệp sử dụng cho hệ thống bán lẻ. Vì vậy Máy POS có thể chạy liên tục 24/24. Màn hình cảm ứng của máy POS giúp bạn ít phải sử dụng đến thao tác chuột, bàn phím.
Hơn nữa, các linh kiện trong máy POS được sắp xếp theo cách tối ưu nhất giúp tản nhiệt, giảm tiếng ồn khi chạy. Máy POS bán hàng trước khi xuất xưởng đã qua các công đoạn kiểm tra chất lượng, độ bền, độ rung, độ ẩm, điều này giúp tiết kiệm chi phí bảo trì, sửa chữa về sau này. Linh kiện trong các máy POS dùng lại đều là những sản phẩm tiêu chuẩn phổ thông, tiện cho việc thay thế và nâng cấp dễ dàng.
Một điểm tạo nên sự khác biệt khi sử dụng máy bán hàng cảm ứng với việc bán hàng truyền thống là máy bán hàng pos hỗ trợ việc thanh toán theo nhiều hình thức khác nhau như thanh toán qua thẻ hay mới nhất là hình thức thanh toán qua QR code, điều này mang đến một phong cách mua sắm nhanh gọn và chuyên nghiệp.
4. Phân loại máy POS tính tiền:
4.1. Máy pos tính tiền cầm tay là gì?
Máy pos tính tiền cầm tay là thiết bị dùng để hỗ trợ người bán trong việc quản lý cửa hàng và thanh toán cho khách hàng. Máy được sử dụng phổ biến ở các cửa hàng có quy mô vừa và nhỏ như siêu thị mini, cửa hàng tạp hóa, cửa hàng bán lẻ: mỹ phẩm, thời trang, phụ kiện,…
Máy pos bán hàng cầm tay thường có thiết kế nhỏ gọn, có màn hình cảm ứng đa điểm, có khả năng in hóa đơn và được tích hợp phần mềm quản lý bán hàng để chủ shop có thể sử dụng thiết bị một cách linh hoạt nhất, bán hàng và kiểm soát được mọi lúc mọi nơi.
4.2. Máy POS bán hàng cảm ứng
Máy POS (Point-of-sale) hay còn được gọi là “Hệ thống POS” là hệ thống màn hình cảm ứng tích hợp với phần mềm quản lý giúp quản lý cửa hàng, in hóa đơn thanh toán cho khách hàng
Tại sao nên sử dụng máy bán hàng cảm ứng?
Không phải tự nhiên mà máy pos cầm tay lại trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực dành cho các cửa hàng bán lẻ. Vậy máy pos bán hàng cầm tay có những ưu điểm gì khi sử dụng?
Thông minh, tiện lợi
Máy pos tính tiền cảm ứng được thiết kế vừa tầm, đủ rộng để dễ dàng thao tác và theo dõi, vô cùng nhỏ gọn và tiện dụng, với kích thước nhỏ và trọng lượng nhẹ, người bán hàng có thể bán hàng, tạo đơn hàng, kiểm tra kho, nhập hàng hóa, thanh toán cho khách hàng,…nhanh chóng và tiện lợi.
Hạn chế thất thoát
Khi mua máy pos bán hàng cảm ứng thường sẽ có phần mềm quản lý tích hợp trong máy, khi sử dụng phần mềm này bạn có thể quản lý hàng hóa, tồn kho, đơn hàng, báo cáo doanh thu, thu chi,…của cửa hàng, đây là cách để tránh thất thoát không đáng có trong kinh doanh.
Nhất là đối với các cửa hàng có nhân viên, để tránh hành vi gian lận của nhân viên bạn cần có công cụ hỗ trợ quản lý, bán sản phẩm gì, nhập hàng hóa thế nào đều lên hết trên máy pos bán hàng cầm tay bạn có thể dễ dàng kiểm soát được.
Tiết kiệm thời gian – chi phí
Khi hạn chế được thất thoát cho cửa hàng là bạn đã tiết kiệm được một phần chi phí rất lớn. Hơn nữa khi đầu tư mua máy pos cảm ứng bạn có thể dùng trong nhiều năm mà không lo phải thay thế hay mua mới thiết bị khác, như vậy chi phí sử dụng được cho việc quản lý cửa hàng rất rẻ mà lại mang tới nhiều lợi ích.
Ngoài việc tiết kiệm chi phí, máy pos cảm ứng còn giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, không còn sử dụng ghi chép bằng sổ sách sẽ chỉ cần quét mã QR code trên bao bì sản phẩm hoặc điền thông tin trên máy pos tính tiền là bạn đã lưu được sản phẩm đó vào phần mềm quản lý, nhanh hơn rất nhiều. Hoặc khi thanh toán cho khách hàng, bạn chỉ việc tạo đơn ngày trên máy và ấn thanh toán, ngay lập tức hóa đơn được in ra và tính tiền cho khách hàng.
Có thể thấy, máy bán hàng pos vừa giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như chi phí, vậy thì tại sao bạn còn chần chừ mà không nhanh chóng chọn mua thiết bị này? Nếu điều này vẫn chưa thuyết phục được bạn, hãy đến với lí do tiếp theo để thấy được mua máy pos cầm tay là sự lựa chọn thích hợp.
Nâng cao chất lượng dịch vụ
Với chất lượng dịch vụ được đầu tư và nâng lên từng ngày, ngay cả trong khâu thanh toán sẽ càng mang đến trải nghiệm tuyệt vời và chuyện nghiệp cho hình ảnh của doanh nghiệp bạn trong mắt người tiêu dùng.
“Thời gian là vàng” vì vậy bạn không thể bắt khách hàng của mình chờ đợi và trải nghiệm dịch vụ không tốt của cửa hàng mình. Hãy thay đổi cách thức bán hàng với một thiết bị cầm tay thông minh để nâng cao chất lượng dịch vụ hơn.
4.3. Máy pos 2 màn hình
Máy POS 2 màn hình có 2 màn hình: màn hình chính – nhân viên thu ngân sẽ làm việc chính, màn hình phụ quay về phía khách hàng, hiển thị mặt hàng sản phẩm và hóa đơn. Màn hình chính là màn LED cảm ứng giúp nhân viên thao tác nhanh chóng trực tiếp trên máy mà không cần dùng bàn phím. Nhờ vậy mà quá trình thanh toán trở nên nhanh, thuận tiện, chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng.
Màn hình phụ cũng hiển thị quá trình chọn hàng, sản phẩm, giá cả và hóa đơn cho khách hàng. Khách hàng sẽ theo dõi được toàn bộ thông tin mua hàng ở màn hình phụ trong suốt quá trình thanh toán để hạn chế sai sót gây mất thời gian.
5. Máy POS bán hàng của hãng nào tốt?
Nếu bạn đang phân vân trong việc lựa chọn sản phẩm chính hãng, giá tốt, an toàn, tiện lợi lại có sự uy tín bảo hành dài hạn, thì hãy ghé ngay SUSUTO chúng tôi, với nhiều năm kinh nghiệm cùng sự uy tín lâu năm trên thị trường, chúng tôi cam kết luôn cung cấp hàng chính hãng, chất lượng và sản phẩm đã tạo được lòng tin, sự tín nhiệm của mọi khách hàng khi mua sản phẩm này.
Các sản phẩm máy pos bán hàng của SUSUTO được làm bằng chất liệu cao cấp từ vỏ thân máy, màn hình, vi mạch xử lý… đảm bảo độ bền tối đa. Hơn nữa, mọi sản phẩm đều được bảo hành 12 tháng và hỗ trợ tư vấn nhiệt tình nên sản phẩm này được đánh giá rất tốt trên thị trường.
Hy vọng những thông tin mà SUSUTO cung cấp phía trên đã giúp bạn đọc có thêm hiểu biết về các dòng máy quét mã cũng như cách lựa chọn được những dòng máy tốt trong quá trình sử dụng. Để được tư vấn chi tiết cũng như lựa chọn những dòng sản phẩm tốt nhất phù hợp với nhu cầu của bạn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin dưới đây bạn nhé:
